Presentación
En esta ocasión ofrecemos una sencilla herramienta que sirve de ayuda al usuario en la exploración de un mejor uso del tiempo en sus actividades. Quien no hace sigue la buena práctica de reflexión con sentido de propósito de sus rutinas corre el riesgo de “procrastinar”, porque asume tantas responsabilidades que no le alcanza el tiempo y al realizar ajustes sobre la marcha termina sin hacerlas todas y tampoco bien.
Primer Paso: identificar las actividades fundamentales a realizar durante una semana
Por defecto se muestra en la siguiente tabla una lista de ocho actividades que corrientemente constituyen los aspectos fundamentales de la cotidianidad de una persona. Usted puede modificar los que se presentan por aquellos que considere auténticamente suyos. En el listado de contenidos coloca etiquetas que guarden relación con los contenidos.
Segundo paso: determinar las tareas que corresponden a cada actividad y el uso del tiempo
Para cada actividad que ha establecido en la tabla anterior, ahora va a desplegar las tareas componen cada actividad, de igual manera se colocan las etiquetas que definen los contenidos de las tareas. En la lista que corresponde a las horas semana va asentando el estimado en horas que aplicará en cada tarea. En este momento lo hace lo más cercano que sea posible de la realidad histórica personal. En la última tabla debe hacer un estimado del tiempo no productivo en desplazamientos, en alimentación, en recesos y otros.
Tercer paso: ajustar la programación semanal
Luego de terminado paso anterior, va a encontrar una línea donde debe estimar las horas de vigilia de la semana, por defecto hemos tomado como referencia 80 horas (5 días – entre 5 am a 9 pm), ese valor puede ser modificado. La aplicación le mostrará un cuadro de diálogo donde le informará si es posible o no y cuántas horas le sobran o le hace falta reducir en las tareas que ha programado. Por defecto en la aplicación aparece en la tabla de resultados el cuadro de diálogo siguiente:
¿Cómo mejorar la administración del tiempo?